Ochrana osobných údajov

V súvislosti s využívaním našich služieb, návštevou našich priestorov, návštevou našej webovej stránky, majetkovou účasťou v spoločnosti prevádzkovateľa, vykonávaním funkcie štatutárneho/dozorného orgánu prevádzkovateľa, prevádzkovateľ spracúva niektoré Vaše osobné údaje. V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) je našim cieľom informovať Vás v zmysle Nariadenia.
 
Predmetom úpravy týchto podmienok ochrany osobných údajov (ďalej ako „podmienky“) je oboznámenie Vás ako dotknutej osoby predovšetkým o tom:

• na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje,
• komu ich môžeme poskytnúť,
• aké sú Vaše práva,
• kde a ako nás môžete kontaktovať v prípade, že máte otázku týkajúcu sa spracúvania Vašich osobných údajov.

Tieto podmienky sa  vzťahujú na nasledovné kategórie dotknutých osôb:

• nájomcovia – fyzické osoby,
• obchodní/zmluvní partneri – fyzické osoby (iní ako nájomcovia),
• kontaktné osoby obchodných/zmluvných partnerov,
• účastníci spotrebiteľských súťaží,
• výhercovia spotrebiteľských súťaží,
• návštevníci obchodného centra,
• štatutárny/dozorný orgán prevádzkovateľa.

  
1. Prevádzkovateľom je ARCOLA a.s., Pri Prachárni 4, 040 11 Košice, IČO 35 792 442, IČ DPH SK2020278997, zapísaná v obch. registri OS Košice I, odd: Sa, vložka č.: 1307/V. Prevádzkovateľ je spoločnosť vykonávajúca podnikateľskú činnosť, ktorou je prevádzkovanie Obchodného centra CASSOVIA so sídlom Pri Prachárni 4, 040 11 Košice (ďalej ako „OC“). Prevádzkovateľ vstupuje do zmluvných vzťahov s jednotlivými nájomcami, dodávateľmi služieb, organizuje marketingové akcie OC a prevádzkuje kamerový systém inštalovaný v interiéri a exteriéri OC.

2. V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich so spracúvaním svojich osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese Pri Prachárni 4, 040 11 Košice, email: office@cassoviaoc.sk, t.č. +421917624939.
  
1. Ako prevádzkovateľ spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania. Pri každej kategórii dotknutej osoby to môžu byť iné osobné údaje. Osobné údaje sú spracúvané vždy na vopred vymedzený a legitímny účel, pričom bez ich spracúvania by tento účel nebolo možné dosiahnuť. Z uvedeného vyplýva, že ak by ste nám požadované osobné údaje neumožnili spracúvať, nemohli by sme napr.:
a. poskytovať Vám služby, o ktoré máte záujem,
b. uzatvárať s Vami nájomné alebo iné zmluvy,
c. odoberať od Vás Vaše služby,
d. komunikovať s našim obchodným/zmluvným partnerom, ktorý komunikuje s nami práve prostredníctvom Vás,
e. chrániť Vašu bezpečnosť, zdravie, život a majetok a pôsobiť v tejto oblasti aj preventívne,
f. plniť si povinnosti voči Vám ako štatutárnemu/členovi dozorného orgánu prevádzkovateľa.

2. Ako prevádzkovateľ spracúvame bežné osobné údaje, predovšetkým:
a) identifikačné údaje – napr. titul, meno priezvisko, dátum narodenia, IČO, DIČ, IČ DPH
b) kontaktné údaje – napr. adresa bydliska, miesta podnikania, sídla, telefónne číslo, email, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo,
c) údaje nevyhnutné za účelom poskytnutia služby, vrátenia peňazí a pod. (okrem identifikačných a kontaktných údajov) – IBAN, SWIFT kód
d) údaje súvisiace s prevádzkou kamerových záznamov: videozáznamy Vašich podobizní.
 
3. Ako prevádzkovateľ nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov.  
 
4. Vaše osobné údaje môžeme  spracúvať na základe nasledovných právnych základov:
a) ak ste vyjadrili súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel (ďalej ako „Súhlas“),
b) ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti (ďalej ako „Zmluva“),
c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná (ďalej ako „Zákon“),
d) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa (ďalej ako „Oprávnený záujem“).
  
A. Nájomcovia – fyzické osoby
 
1. S prihliadnutím na skutočnosť, že máte záujem využiť služby prevádzkovateľa a dočasne si prenajať maloobchodné priestory v OC alebo exteriéri OC, vzťahujú sa tieto podmienky v primeranom rozsahu aj na Vás. Našim cieľom je informovať Vás akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a v súvislosti s ním. 
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:

• kontaktné a identifikačné údaje: napr. titul, meno, priezvisko, resp. obchodné meno, adresa bydliska/miesta podnikania, adresa na zasielanie písomností, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo OP, IČO, DIČ, IČ DPH, ......
• zmluvné údaje: vyplývajúce z obsahu nájomnej zmluvy a jej prípadných príloh, ktorú ste uzatvorili s prevádzkovateľom,
• platobné údaje:  napr. IBAN a SWIFT kód,
• údaje o korešpondencii a komunikácii: napr. emailová a písomná korešpondencia,
• údaje obsiahnuté vo Vašej zložke nájomcu ako zmluvného partnera prevádzkovateľa
• Vaše podobizne na kamerových záznamoch.

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:

• evidencia nájomcov: vedenie záznamov o všetkých nájomcoch a existujúcom zmluvnom vzťahu. Právny základ – Zmluva  a Zákon.
• zasielanie newslettrov za účelom informovania o najnovších ponukách a službách prevádzkovateľa. Právny základ – Súhlas,
• evidencia udelených súhlasov na spracúvanie osobných údajov. Právny základ – Zákon,
• účtovníctvo a dane: vedenie záznamov v súvislosti s realizáciou zmluvného vzťahu s nájomcom za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z platnej právnej úpravy v súvislosti s finančnými plneniami. Právny základ – Zmluva a Zákon,
• riešenie sporov: za účelom riešenia sporov, sťažností alebo súdnych, mimosúdnych či administratívnych konaní. Právny základ: Oprávnený záujem,
• kamerové záznamy: snímanie priestorov prevádzkovateľa za účelom ochrany zdravia, života, majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa ako aj tretích osôb. Právny základ – Oprávnený záujem,
• zabezpečenie dodržiavania povinností vyplývajúcich z právnej úpravy, napr. poskytnutie súčinnosti súdnemu exekútorovi, ochrana pre praním špinavých peňazí, vyhovenie súdnemu príkazu a pod. Právny základ – Zákon.

4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov v zmysle časti A je Zmluva, Súhlas, Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.

5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú administratívne, účtovné, daňové a právne služby. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
7. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• zo súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám poskytli ak sa jedná o osobné údaje, ktoré spracúvame na základe tohto právneho základu - Súhlas. Uvedenú dobu je možné skrátiť odvolaním Vášho súhlasu (viď ďalej článok 4),
• z príslušných právnych predpisov, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na právnom základe – Zákon
• Vaše osobné údaje budeme spracúvať vo väčšine prípadov počas trvania Vášho zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a zlikvidujeme ich bezprostredne po jeho skončení a/alebo uplynutí premlčacej doby, v rámci ktorej by ste si mohli uplatniť svoje nároky,
• po dobu trvania preukázateľného oprávneného záujmu (pokiaľ ide o kamerové záznamy, Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 3 dní od ich získania, následne  dochádza k ich automatickej likvidácii výmazom záznamu z kamerového systému. Záznam je možné uchovať po dlhšiu doby výlučne na základe preukázateľnej zákonnej požiadavky, napr. orgánu činného v trestnom konaní),
• z dôvodov vedenia súdneho konania je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu. Právny základ - Zákon.

8. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.
 
B. Obchodní/zmluvní partneri (iní ako nájomcovia) – fyzické osoby
 
1. S prihliadnutím na skutočnosť, že máte záujem využiť alebo poskytnúť nám služby týkajúce sa prevádzky OC alebo ním poskytovaných služieb, vzťahujú sa tieto podmienky v primeranom rozsahu aj na Vás. Našim cieľom je informovať Vás akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a v súvislosti s ním. 
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:

• kontaktné a identifikačné údaje: napr. titul, meno, priezvisko, resp. obchodné meno, adresa bydliska/miesta podnikania, adresa na zasielanie písomností, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo OP, IČO, DIČ, IČ DPH, ......
• zmluvné údaje: vyplývajúce z obsahu zmluvy a jej prípadných príloh, ktorú ste uzatvorili s prevádzkovateľom,
• platobné údaje:  napr. IBAN a SWIFT kód,
• údaje o korešpondencii a komunikácii: napr. emailová a písomná korešpondencia,
• údaje obsiahnuté vo Vašej zložke obchodného/zmluvného partnera ako zmluvného partnera prevádzkovateľa (ak taká existuje)
• Vaše podobizne na kamerových záznamoch.

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:

• evidencia obchodných/zmluvných partnerov: vedenie záznamov o všetkých obchodných/zmluvných partneroch (iných ako nájomcoch)  a existujúcom zmluvnom vzťahu. Právny základ – Zmluva  a Zákon.
• zasielanie newslettrov za účelom informovania o najnovších ponukách a službách prevádzkovateľa. Právny základ – Súhlas,
• evidencia udelených súhlasov na spracúvanie osobných údajov. Právny základ – Zákon,
•  účtovníctvo a dane: vedenie záznamov v súvislosti s realizáciou zmluvného vzťahu s obchodným/zmluvným partnerom za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z platnej právnej úpravy v súvislosti s finančnými plneniami. Právny základ – Zmluva a Zákon,
• riešenie sporov: za účelom riešenia sporov, sťažností alebo súdnych, mimosúdnych či administratívnych konaní. Právny základ: Oprávnený záujem,
• kamerové záznamy: snímanie priestorov prevádzkovateľa za účelom ochrany zdravia, života, majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa ako aj tretích osôb. Právny základ – Oprávnený záujem,
• zabezpečenie dodržiavania povinností vyplývajúcich z právnej úpravy, napr. poskytnutie súčinnosti súdnemu exekútorovi, ochrana pre praním špinavých peňazí, vyhovenie súdnemu príkazu a pod. Právny základ – Zákon.

4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov v zmysle časti B je Zmluva, Súhlas, Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.
5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú administratívne, účtovné, daňové a právne služby. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
7.  Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• zo súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám poskytli ak sa jedná o osobné údaje, ktoré spracúvame na základe tohto právneho základu - Súhlas. Uvedenú dobu je možné skrátiť odvolaním Vášho súhlasu (viď ďalej článok 4),
• z príslušných právnych predpisov, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na právnom základe – Zákon
• Vaše osobné údaje budeme spracúvať vo väčšine prípadov počas trvania Vášho zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a zlikvidujeme ich bezprostredne po jeho skončení a/alebo uplynutí premlčacej doby, v rámci ktorej by ste si mohli uplatniť svoje nároky,
• po dobu trvania preukázateľného oprávneného záujmu (pokiaľ ide o kamerové záznamy, Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 3 dní od ich získania, následne  dochádza k ich automatickej likvidácii výmazom záznamu z kamerového systému. Záznam je možné uchovať po dlhšiu doby výlučne na základe preukázateľnej zákonnej požiadavky, napr. orgánu činného v trestnom konaní),
• z dôvodov vedenia súdneho konania je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu. Právny základ - Zákon.

8. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.
 
C. Osoby zastupujúce obchodných/zmluvných partnerov prevádzkovateľa
 
1. Tieto podmienky sa vzťahujú aj na spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, ktoré zastupujú obchodného/zmluvného partnera prevádzkovateľa pri komunikácii s prevádzkovateľom (ústnej, písomnej, emailovej, telefonickej a pod.).
2. Rozsah spracúvaných osobných  údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:
a. kontaktné a identifikačné údaje: napr. titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa na zasielanie písomností, emailová adresa, telefónne číslo,
b. pracovné kontaktné údaje: pracovná emailová adresa, telefónne číslo (v prípade obchodného/zmluvného partnera, ktorého zastupujete),
c. údaje o Vašom postavení v štruktúre obchodného/zmluvného partnera: napr. názov pozície, súvisiace oprávnenia, zodpovednosti,
d. Vaše podobizne na kamerových záznamoch.

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:

• evidencia obchodných/zmluvných partnerov: vedenie záznamov o všetkých obchodných partneroch prevádzkovateľa. Dôvodom spracúvania Vašich osobných údajov je skutočnosť, že zastupujete obchodného/zmluvného partnera, či už ako jeho zamestnanec, člen štatutárneho orgánu alebo inak poverená osoba, s ktorým máme záujem spolupracovať. Aby bolo možné uzatvoriť a plniť zmluvu s týmto obchodným/zmluvným partnerom, ktorého zastupujete, resp. realizovať nejaký iný záujem, je nevyhnutné spracúvať Vaše osobné údaje. Právny základ – Oprávnený záujem,
• kamerové záznamy: snímanie priestorov prevádzkovateľa za účelom ochrany zdravia, života, majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa ako aj tretích osôb. Právny základ – Oprávnený záujem,
• riešenie sporov: za účelom riešenia sporov, sťažností alebo súdnych, mimosúdnych či administratívnych konaní. Právny základ: Oprávnený záujem,
• zabezpečenie dodržiavania povinností vyplývajúcich z právnej úpravy, napr. poskytnutie súčinnosti súdnemu exekútorovi, ochrana pre praním špinavých peňazí, vyhovenie súdnemu príkazu a pod. Právny základ – Zákon.

4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov v zmysle časti C je Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.
5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú služby (napr. vedenie účtovníctva, právne služby, tlačiarenské, poštové služby). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie stranypoužívať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
7. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• z príslušných právnych predpisov, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na právnom základe – Zákon
• Vaše osobné údaje budeme spracúvať vo väčšine prípadov počas trvania Vášho zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a zlikvidujeme ich bezprostredne po jeho skončení a/alebo uplynutí premlčacej doby, v rámci ktorej by si obchodný/zmluvný partner mohol uplatniť svoje nároky,
• po dobu trvania preukázateľného oprávneného záujmu (pokiaľ ide o kamerové záznamy, Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 3 dní od ich získania, následne  dochádza k ich automatickej likvidácii výmazom záznamu z kamerového systému. Záznam je možné uchovať po dlhšiu doby výlučne na základe preukázateľnej zákonnej požiadavky, napr. orgánu činného v trestnom konaní),
• z dôvodov vedenia súdneho konania s obchodným/zmluvným partnerom je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu. Právny základ - Zákon.

8. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.

D. Účastníci spotrebiteľských súťaží
 
1. S prihliadnutím na skutočnosť, že máte záujem zapojiť sa do spotrebiteľskej súťaže organizovanej prevádzkovateľom v rámci jeho marketingových aktivít, vzťahujú sa tieto podmienky v primeranom rozsahu aj na Vás. Našim cieľom je informovať Vás akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje v súvislosti s organizovanou spotrebiteľskou súťažou. Podrobnosti sa môžu líšiť a konkrétnejšie pravidlá spracúvania osobných údajov budú vždy upravené v podmienkach tej-ktorej spotrebiteľskej súťaže.
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:

• kontaktné a identifikačné údaje: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, facebookovská adresa, ...
• údaje o komunikácii: ak ste sa zapojili do spotrebiteľskej súťaže písomne alebo elektronicky,

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:

• evidencia osôb zúčastnených v spotrebiteľskej súťaži: Právny základ – Súhlas  (ten nám poskytujete tak, že sa do spotrebiteľskej súťaže zapojíte, napr. pošlete email, napíšete status na našu facebookovskú stránku, pošlete nám list, a pod;
• evidencia udelených súhlasov na spracúvanie osobných údajov. Právny základ – Zákon,
•  riešenie sporov: za účelom riešenia sporov, sťažností alebo súdnych, mimosúdnych či administratívnych konaní. Právny základ: Oprávnený záujem,

4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov v zmysle časti D je Súhlas, Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.
5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú administratívne a IT služby.V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
7. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• zo súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám poskytli ak sa jedná o osobné údaje, ktoré spracúvame na základe tohto právneho základu - Súhlas. Uvedenú dobu je možné skrátiť odvolaním Vášho súhlasu (viď ďalej článok 4),
• po dobu trvania preukázateľného oprávneného záujmu,
• z dôvodov vedenia súdneho konania je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu. Právny základ - Zákon.

8. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.
 
E. Výhercovia spotrebiteľských súťaží
 
1. S prihliadnutím na skutočnosť, že ste vyhrali v spotrebiteľskej súťaži organizovanej prevádzkovateľom v rámci jeho marketingových aktivít, vzťahujú sa tieto podmienky v primeranom rozsahu aj na Vás. Našim cieľom je informovať Vás akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje v súvislosti s Vašou výhrou v spotrebiteľskej súťaži. Podrobnosti sa môžu líšiť a konkrétnejšie pravidlá spracúvania osobných údajov budú vždy upravené v podmienkach tej-ktorej spotrebiteľskej súťaže.
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:

• kontaktné a identifikačné údaje: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, facebookovská adresa, ...
• údaje o komunikácii: ak ste sa zapojili do spotrebiteľskej súťaže písomne alebo elektronicky,

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:

• evidencia výhercov v organizovaných spotrebiteľských súťažiach: Právny základ – Súhlas  (ten nám poskytujete tak, že sa do spotrebiteľskej súťaže zapojíte, napr. pošlete email, napíšete status na našu facebookovskú stránku, pošlete nám list, a pod.
• evidencia udelených súhlasov výhercov na spracúvanie osobných údajov. Právny základ – Zákon,
• zverejnenie výhercu na webe a facebookovskej stránke OC v rozsahu: titul, meno, priezvisko, obec a cena. Právny základ – Súhlas 
• riešenie sporov: za účelom riešenia sporov, sťažností alebo súdnych, mimosúdnych či administratívnych konaní. Právny základ: Oprávnený záujem,

4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov v zmysle časti E je Súhlas, Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.
5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú administratívne a IT služby.V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
7. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• zo súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám poskytli ak sa jedná o osobné údaje, ktoré spracúvame na základe tohto právneho základu - Súhlas. Uvedenú dobu je možné skrátiť odvolaním Vášho súhlasu (viď ďalej článok 4),
• po dobu trvania preukázateľného oprávneného záujmu,
• z dôvodov vedenia súdneho konania je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu. Právny základ - Zákon.

8. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.
 
F. Návštevníci OC
 
1. V súvislosti s využívaním kamerových systémov, ktorými sú snímané verejné priestory budovy OC, parkoviska a priľahlého okolia OC ako prevádzkovateľ spracúvame niektoré Vaše osobné údaje.
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:

• podobizne Vašich osôb na videozázname zhotovenom kamerovým systémom prevádzkovateľa. 

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:

• osobné údaje spracúvame výlučne za účelom ochrany majetku, zdravia, života a Vašej bezpečnosti, rovnako za účelom preventívneho pôsobenia, pričom spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe – oprávnený záujem prevádzkovateľa. Získavanie a spracúvanie týchto osobných údajov považuje prevádzkovateľ za nevyhnutné z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa, nájomcov ale aj návštevníkov OC, ochrany zdravia, života a Vašej bezpečnosti počas Vášho pobytu v OC a jeho najbližšom okolí, preventívneho pôsobenia v snahe minimalizovať riziko nebezpečenstva. Prevádzkovateľ si je v celom rozsahu vedomý, že pri spracúvaní vizuálneho, resp. audiovizuálneho záznamu dochádza k zachytávaniu jednotlivých charakteristík a údajov Vás ako dotknutej osoby. Prevádzkovateľ však považuje vyhotovovanie kamerových záznamov v súvislosti so skutočnosťami uvedenými vyššie za nevyhnutné, pretože prijatie akýchkoľvek iných opatrení by bolo personálne, organizačne, technicky a ekonomicky neprimerane náročné. Prevádzkovateľ je toho názoru, že záujem na skutočnostiach uvedených v predchádzajúcom bode prevyšuje nad ochranou Vášho súkromia a v konečnom dôsledku iba podporí a zvýši ochranu Vašej osoby a Vašich práv. Z uvedeného dôvodu považuje prevádzkovateľ záujem mať získavať a spracúvať osobné údaje kamerovým systémov za oprávnený.

4. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú služby (napr. zmluva o poskytovaní fyzickej ochrany majetku a osôb).V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vašeosobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

5. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
6. Doba uchovávania. V súlade so zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 3 dní od ich získania, následne  dochádza k ich automatickej likvidácii výmazom záznamu z kamerového systému. Záznam je možné uchovať po dlhšiu doby výlučne na základe preukázateľnej zákonnej požiadavky, napr. orgánu činného v trestnom konaní.
7. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.
 
G. Štatutárne orgány/dozorné orgány prevádzkovateľa
 
1. Tieto podmienky sa vzťahujú aj na spracúvanie osobných údajov člena štatutárneho/dozorného orgánu prevádzkovateľa, pretože ten spracúva Vaše osobné údaje v zmysle týchto podmienok.
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:

• kontaktné a identifikačné údaje: napr. titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, emailová adresa, telefónnečíslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, pohlavie, rodinný stav
• pracovné kontaktné údaje: pracovná emailová adresa, telefónne číslo
• údaje o Vašom postavení v štruktúre prevádzkovateľa, názov pozície, oprávnenia, zodpovednosti,
• zmluvné údaje vyplývajúce z obsahu zmluvy o výkone funkcie,
• údaje týkajúce sa výkonu činnosti: napr. účasť na rokovaniach/zasadnutiach/hlasovaniach, spôsob hlasovania, výkon práv spoločníka,
• platobné údaje: IBAN a SWIFT kód,
• údaje týkajúce sa odmeňovania, dôchodkového zabezpečenia,
• platobné údaje:  napr. IBAN a SWIFT kód,
• údaje o korešpondencii a komunikácii: napr. emailová korešpondencia,
• Vaše podobizne na kamerových záznamoch.

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:
mzda a personalistika: evidencia osobných záznamov, údaje na vyplácaní odmien, prispievanie na dôchodok, platenie odvodov do poisťovní, preddavkov na daň, poskytovanie ďalších výhod, poistenie rizík a zodpovednosti. Právny základ – Zmluva a Zákon,
kamerové záznamy: snímanie priestorov prevádzkovateľa za účelom ochrany zdravia, života, majetku a bezpečnosti, prevádzkovateľa ako aj tretích osôb. Právny základ – Oprávnený záujem
riešenie sporov: za účelom riešenia sporov, sťažností alebo súdnych, mimosúdnych či administratívnych konaní. Právny základ: Oprávnený záujem,
zabezpečenie dodržiavania povinností vyplývajúcich z právnej úpravy, napr. poskytnutie súčinnosti súdnemu exekútorovi, ochrana pre praním špinavých peňazí, vyhovenie súdnemu príkazu a pod. Právny základ – Zákon.
4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov v zmysle časti G je Zmluva, Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.
5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú administratívne, účtovné, daňové a právne služby (napr. zmluva o poskytovaní fyzickej ochrany majetku a osôb).V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
7. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• z príslušných právnych predpisov, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na právnom základe – Zákon
• Vaše osobné údaje budeme spracúvať vo väčšine prípadov počas trvania Vášho zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a zlikvidujeme ich bezprostredne po jeho skončení,
• po dobu trvania preukázateľného oprávneného záujmu (pokiaľ ide o kamerové záznamy, Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 3 dní od ich získania, následne  dochádza k ich automatickej likvidácii výmazom záznamu z kamerového systému. Záznam je možné uchovať po dlhšiu doby výlučne na základe preukázateľnej zákonnej požiadavky, napr. orgánu činného v trestnom konaní),
• z dôvodov vedenia súdneho konania je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu. Právny základ - Zákon.

  
1. V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika.
2. Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, alebo na doplnenie neúplných osobných údajov. Ak zistíte, že o Vás spracúvame nesprávne alebo neúplné údaje, neváhajte nás, prosím, kontaktovať na adrese Pri Prachárni 4, 040 11 Košice, email: office@cassoviaoc.sk, t.č. +421917624939.
3. Ak Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vami udeleného súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Váš súhlas je možné odvolať spôsobom ako ste nám ho udelili.
4. Máte právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, avšak iba v rozsahu, v ktorom to Zákon umožňuje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete namietať ich spracúvanie kedykoľvek. Na základe námietky Vaše osobné údaje vymažeme. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:

• na plnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
• z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
• vytvárania zákazníckeho profilu,

môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
5. Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k svojim osobným údajom. V prípade naplnenia podmienok definovaných Nariadením nás môžete požiadať o výpis svojich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame.
6. Za určitých okolností môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, o prenos svojich osobných údajov a taktiež máte právo dosiahnuť vymazanie svojich osobných údajov.
 
V Košiciach, dňa 1.1.2023, ARCOLA, a.s.